Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, activiteiten en communicatie van Elite Soccer Scouting, hierna “ESS” genoemd.

Door zich in te schrijven en/of deel te nemen aan een activiteit van ESS, verklaart de speler (of diens wettelijke vertegenwoordiger indien minderjarig) zich akkoord met onderstaande bepalingen.

1. Inschrijving en Deelname

1.1. Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het officiële inschrijfformulier op onze website: www.elitesoccerscouting.be.
1.2. De inschrijving wordt pas als definitief beschouwd na bevestiging door ESS én ontvangst van de volledige betaling van het detectiemoment.
1.3. Spelers dienen bij aanvang van de activiteit tussen 16 en 21 jaar oud te zijn.
1.4. Deelname is uitsluitend mogelijk voor spelers die actief zijn op IP- of Elite-niveau en woonachtig zijn in de provincies West-Vlaanderen of Oost-Vlaanderen.

2. Selectieprocedure

2.1. ESS organiseert detectiemomenten waarbij spelers worden geëvalueerd op basis van een competentiemodel, met criteria zoals balbeheersing, winnaarsmentaliteit, emotionele stabiliteit, spelinzicht, fysiek vermogen en leiderschapskwaliteiten.
2.2. Deelname aan een detectiemoment houdt geen automatische toelating tot het scoutingsproject (duur: 6 maanden) in. Enkel de 22 best scorende spelers worden geselecteerd. Daarnaast worden 10 reserve spelers aangeduid, die kunnen worden opgeroepen bij uitval van vaste spelers wegens blessure of andere omstandigheden.
2.3. De evaluatie en selectie gebeuren op objectieve gronden en zijn bindend. Hiertegen kan geen bezwaar of beroep worden aangetekend.

3. Aansprakelijkheid

3.1. ESS is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens of als gevolg van deelname aan haar activiteiten.
3.2. Spelers die geselecteerd worden voor het scoutingsproject zijn gedekt door een sportongevallenverzekering, inclusief dekking voor schade aan derden.
3.3. Deelname aan de detectiemomenten gebeurt volledig op eigen risico. ESS is in deze fase niet aansprakelijk voor opgelopen blessures, letsels of andere schade.

4. Gezondheid en Medische Geschiktheid

4.1. De speler verklaart in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om intensieve sportieve inspanningen te leveren.

4.2. Eventuele medische aandoeningen dienen voorafgaand aan deelname schriftelijk gemeld te worden.
4.3. Bij ziekte of besmettelijke aandoeningen (zoals griep) is deelname aan de activiteiten niet toegestaan.

5. Gedrag en Reglement

5.1. De speler verbindt zich ertoe om alle richtlijnen van de organisatie en de trainers strikt op te volgen.
5.2. Wangedrag, onsportief gedrag of het niet naleven van instructies kan aanleiding geven tot onmiddellijke uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
5.3. ESS hanteert een nultolerantiebeleid inzake racisme, discriminatie, verbaal of fysiek geweld. Inbreuken hierop leiden tot onmiddellijke uitsluiting uit het detectiemoment en scoutingsproject, eveneens zonder terugbetaling.

6. Annulatie en Betaling

6.1. Na inschrijving dient de betaling voor het detectiemoment binnen de 14 kalenderdagen via overschrijving te worden uitgevoerd. Indien de betaling uitblijft, wordt de inschrijving als nietig beschouwd en kan ESS de plaats toewijzen aan een andere speler.
6.2. In geval van annulatie door ESS zelf, wordt een alternatief moment aangeboden of het reeds betaalde bedrag volledig teruggestort.

7. Beeldmateriaal

7.1. Tijdens de activiteiten kunnen beeldopnames (foto en video) worden gemaakt voor interne en promotionele doeleinden.
7.2. Door deelname verleent de speler toestemming aan ESS voor het gebruik van dit beeldmateriaal op haar website, sociale media of andere kanalen.
7.3. Wie hiertegen bezwaar heeft, dient dit expliciet en schriftelijk te melden bij inschrijving.

8. Persoonsgegevens (GDPR)

8.1. ESS respecteert de privacy van alle deelnemers en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende Europese privacywetgeving (GDPR).
8.2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van communicatie, organisatie en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
8.3. Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij dit nodig is in het kader van scoutingactiviteiten binnen het netwerk van ESS, en mits toestemming van de speler.

9. Overmacht

9.1. ESS is niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk niet kunnen uitvoeren van haar activiteiten door overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, of overheidsmaatregelen.
9.2. In dergelijke gevallen wordt een alternatief moment aangeboden of, indien dat niet mogelijk is, een gedeeltelijke terugbetaling voorzien.

Contactgegevens
Elite Soccer Scouting
E-mail: info@elitesoccerscouting.be
Website: www.elitesoccerscouting.be